Ne vous inquiétez pas, nous sommes là pour vous guider à travers chaque étape du processus. Dans cet article, nous allons détailler les démarches à suivre pour transformer votre idée en une entreprise de conciergerie florissante, de la sélection de la forme juridique à l'ouverture de votre compte bancaire professionnel, en passant par l'inscription aux organismes fiscaux et sociaux. Suivez le guide pour démarrer votre conciergerie Airbnb sur de bonnes bases et avec toutes les clés en main pour réussir.

Avant de plonger dans les formalités juridiques et administratives pour lancer votre conciergerie, si vous êtes à la recherche d'informations sur les aspects plus pratiques et opérationnelles à mettre en place pour créer une conciergerie Airbnb, nous vous conseillons de consulter notre dernier article sur le sujet.

Recommandation : Nous vous recommandons de consulter un expert ou un avocat avant de vous lancer dans la création de votre conciergerie. Cela vous permettra de vous assurer que vous comprenez bien toutes les obligations légales et réglementations applicables à votre activité. Cette précaution est essentielle pour garantir un démarrage d'activité sans tracas et en toute sécurité, tout en évitant tout risque de sanction.

Choix de la forme juridique et de immatriculation de l’entreprise :

La première étape pour créer votre conciergerie est de choisir sa forme juridique.

La forme juridique est le cadre juridique qui permet à l’entreprise de voir le jour en toute légalité. En tant qu’entrepreneur vous devrez choisir quelle forme juridique conviendra le mieux à votre future conciergerie.

Quelle forme juridique choisir pour ma Conciergerie Airbnb ?

Il existe de nombreuses formes juridiques, chacune avec ses propres avantages et inconvénients.

Cependant, certaines formes juridiques sont plus adaptées pour la création d’une conciergerie, voici les formes juridiques les plus couramment choisies et recommandées si vous souhaitez ouvrir une conciergerie Airbnb :

La Micro-entreprise : Idéale pour démarrer une activité de conciergerie Airbnb à petite échelle, cette forme juridique offre une grande simplicité administrative et une fiscalité avantageuse avec un prélèvement libératoire de l’impôt sur le revenu. Elle convient aux entrepreneurs individuels qui envisagent une gestion simplifiée et qui ne dépassent pas les seuils de chiffre d’affaires imposés par le régime.

SAS/SASU : Ces formes juridiques sont particulièrement adaptées pour les conciergeries Airbnb qui ont l’ambition de se développer ou qui nécessitent des investissements importants. La SAS ou la SASU permet une grande flexibilité dans l’organisation et la répartition des bénéfices, une protection du patrimoine personnel et la possibilité de lever des fonds plus facilement. La responsabilité des associés est limitée à leurs apports, et la fiscalité sur les sociétés peut offrir des avantages selon la situation.

SARL : Pour une entreprise de taille moyenne avec plusieurs associés, la SARL peut être un choix judicieux. Elle offre une structure solide, une séparation entre les biens personnels et professionnels des gérants et associés, et une flexibilité en termes de gestion et d’organisation. La fiscalité est sur les sociétés, avec une option pour l’impôt sur le revenu si cela s’avère plus avantageux.

Ainsi, le choix de la forme juridique pour votre conciergerie dépendra de sa taille, de vos objectifs de croissance ainsi que de vos préférences en termes de gestion fiscale et administrative. La micro-entreprise, grâce à sa simplicité peut être idéale si vous souhaitez une plus petite activité. La SAS/SASU offre peut vous offrir plus de flexibilité et est plus adaptée si vous avez un projet plus ambitieux avec des besoins de financement. Enfin, la SARL convient aux entreprises de taille moyenne cherchant un équilibre entre flexibilité et structure.

Vous pouvez vous renseigner sur les autres formes juridiques existantes en vous rendant sur le site officiel d’information administratives pour les entreprises qui possède une page dédiée à ce sujet.

Que faire une fois que j’ai choisie la forme juridique de ma conciergerie ?

Une fois votre forme juridique choisie, il est nécessaire de définir les statuts de la société.

Cela signifie que vous devrez rédiger un document officiel qui déterminera les règles de fonctionnement de votre entreprise, y compris son but (objet social), le montant du capital social initial, la manière dont ce capital sera réparti entre les associés ou actionnaires, ainsi que des règles précises concernant la prise de décisions et la distribution des profits.

Rédiger ce document demande une attention particulière aux détails et une compréhension approfondie des implications légales de chaque clause. Nous vous recommandons donc de faire appel à un professionnel qui maîtrisera tous ces aspects, avocat ou autre, qui pourra vous conseiller et vous aider dans la rédaction du contrat de société.

Enfin, une fois les statuts rédigés et validés, vous devrez procéder à l'immatriculation de l'entreprise auprès de l’autorité compétente. L’immatriculation rend votre entreprise officiellement existante aux yeux de la loi.

Comment faire l’immatriculation de ma conciergerie ?

Pour les sociétés (SAS, SARL, etc.) :

Avant votre immatriculation, vous devrez publier une annonce légale de constitution de société (avis de création).

Depuis le 1er janvier 2023, vous devez obligatoirement effectuer vos démarches sur le site internet du guichet des formalités des entreprises. Vous pouvez vous rendre sur le site officiel d’information administratives pour les entreprises pour en savoir plus sur la démarche à suivre et les documents à fournir.

Pour une micro-entreprise :

Vous devez vous présenter au bureau de Poste le plus proche du lieu de siège de votre entreprise pour recevoir les documents liés aux démarches de création (immatriculation, dépôt du capital social, etc.). Vous devrez ensuite effectuer vos démarches sur le site internet du guichet des formalités des entreprises. Vous pouvez également vous rendre sur le site officiel d’information administratives pour les entreprises pour en savoir plus sur la démarche à suivre et les documents à fournir.
Les micro-entrepreneurs ou entrepreneurs individuels n’ont pas à effectuer une annonce légale de constitution de société.

Une fois votre dossier complet envoyé, vous allez recevoir un récépissé de dépôt de dossier de création d'entreprise (RDDCE). Ce récépissé vous permettra d'accomplir toutes les démarches nécessaires auprès d'organismes publics et privés, comme souscrire à des assurances obligatoires et complémentaires pour l'entreprise ou encore adhérer à une caisse de retraite.

Une fois votre immatriculation faite, vous recevrez un document contenant votre numéro Siren. Ce numéro est essentiel pour toutes vos démarches administratives futures, y compris pour la facturation et les déclarations sociales et fiscales.

Vous recevrez également un extrait Kbis quelques jours après l'immatriculation. Il s’agit d’un document officiel qui fait office de véritable "carte d'identité" pour votre entreprise.

A noter : l'extrait Kbis doit être renouvelé régulièrement, car il a une durée de validité officielle (généralement de 3 mois). Pour les besoins administratifs et bancaires, il est souvent demandé un extrait Kbis récent.

Ouverture d'un compte bancaire professionnel

Pourquoi ouvrir un compte bancaire professionnel ? Est-ce obligatoire ?

Selon le statut juridique choisi pour votre conciergerie, l'ouverture d'un compte bancaire professionnel peut être obligatoire, c’est notamment le cas pour les sociétés (SARL, SASU, SAS etc..) et certaines micro-entreprises (celles dont le CA dépasse 10 000€ 2 années consécutives).

Ouvrir un compte bancaire professionnel n’est pas obligatoire pour les entreprises individuelles ou les plus petites micro-entreprises, cependant nous vous recommandons tout de même d'envisager cette option. En effet, séparer vos finances personnelles de celles de votre entreprise est très important pour une gestion financière claire et transparente. Cela facilitera également le suivi de vos recettes et dépenses liées à l'entreprise et simplifiera vos déclarations fiscales.

Formalités fiscales et sociales

Après votre immatriculation, vous devrez vous inscrire auprès des organismes sociaux (URSSAF, Sécurité sociale des indépendants, etc.) et choisir votre régime fiscal (micro-entreprise, réel simplifié, etc.). Ces démarches sont cruciales pour le paiement de vos cotisations sociales et de vos impôts.

Pour plus d’informations, vous pouvez vous rendre sur le site du gouvernement economie.gouv.fr, qui possède une page dédiée à ce sujet.

Souscription à une assurance

Pour une conciergerie Airbnb, souscrire à une assurance responsabilité civile professionnelle est souvent obligatoire et toujours fortement recommandé. Cette assurance vous protège contre les dommages que votre activité pourrait causer à des tiers. Elle peut couvrir, par exemple, les dégâts causés à un logement géré ou à son contenu, ou encore les accidents pouvant survenir lors de l'exécution de vos services.

Obtention de la carte professionnelle “carte G”

La “carte G” c’est quoi ?

La carte G est un document officiel qui s'adresse aux professionnels du secteur immobilier, particulièrement ceux qui se concentrent sur la gestion immobilière. C'est en quelque sorte le passeport qui confirme qu'un individu ou une entreprise a l'autorisation légale de gérer des propriétés pour le compte de tiers. Pour une conciergerie spécialisée dans la location saisonnière, cette carte ouvre un éventail de possibilités : elle permet de signer des mandats de gestion avec les propriétaires, de conclure des contrats de location, de collecter les loyers et autres paiements de la part des locataires, puis de les redistribuer aux propriétaires.

La “carte G” est-elle obligatoire pour les conciergeries ?

La carte G n'est pas obligatoire pour toutes les conciergeries, surtout si l'activité se limite à des services comme la remise des clés, le nettoyage, ou l'accueil des locataires. Cependant, si vous souhaitez offrir un service complet incluant la gestion locative, c'est-à-dire la collecte et la redistribution des loyers, alors la carte G devient essentielle.

Nous vous recommandons ainsi fortement de faire la démarche auprès de votre Chambre de Commerce et d'Industrie afin de l’obtenir.

Comment faire si je ne possède pas la carte G ?

Si vous ne possédez pas la carte G, alors les propriétaires devront collecter eux-mêmes les loyers et vous rémunérer par commission pour les services que vous fournissez.

Respect des réglementations locales

Assurez-vous de respecter toutes les réglementations locales spécifiques à l’activité de conciergerie Airbnb, notamment les règles d'hygiène, de sécurité, et les réglementations liées à la location courte durée.

Vous pouvez vous informer auprès de la ou des mairies des villes dans lesquelles vou souhaitez exercer votre activité et auprès et de la préfecture pour vous assurer que votre activité est en totale conformité avec les lois locales et nationales. Nous vous recommandons également nos autres articles sur les réglementations Airbnb en France comme notamment ceux sur les réglementations Airbnb à Paris, Versailles, Nice, ou encore Lille.

Contrats et documents commerciaux

Pour sécuriser vos relations avec clients et prestataires, vous devrez disposer de contrats types bien rédigés. Ces documents doivent clairement définir les services proposés, les tarifs, les conditions de paiement, et les obligations de chaque partie.

Vous pouvez retrouver en ligne des modèles de contrats de conciergerie de location saisonnière.

Vous devrez également créer des modèles de devis et de factures conformes à la réglementation en vigueur. Ces documents doivent inclure toutes les informations légales nécessaires, comme votre numéro SIRET et les mentions obligatoires relatives à la TVA.

À propos de nous

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Entreprendre dans la Location Courte Durée : Comment Ouvrir Votre Propre Conciergerie Airbnb