5 alternatives aux boîtes à clés Airbnb pour sécuriser vos check-ins autonomes

Comment gérer vos clés pour les locations de courte durée? En tant qu'hôte Airbnb, ou SuperHost, vous savez à quel point il est essentiel d'offrir à vos hôtes un accueil fluide et sans tracas, même lorsque vous n'êtes pas physiquement présent.

Les méthodes traditionnelles de check-ins autonomes, telles que les boîtiers et les coffres-forts, ont été populaires parmi les hôtes pour leur praticité concernant les arrivées autonomes, et leur coût abordable.

Cependant, avec les avancées technologiques récentes, il existe maintenant des alternatives plus modernes et sophistiquées qui peuvent améliorer considérablement l'expérience de vos invités tout en offrant une sécurité accrue.

Pourquoi les boîtes à clés ne sont-elles pas une bonne solution pour le stockage et la remise de clés des Airbnb en France ?

Depuis quelques années, il est de plus en plus courant de voir en France des boîtes à clés installées dans les rues à proximité des immeubles d'habitation. Une boite à clé contient souvent des cartes ou des clés permettant aux locataires d'accéder à leur appartement.

Cependant, leur installation dans les espaces publics est de plus en plus réglementée et leur usage peut être considéré comme illégal dans certaines villes françaises. En effet, installer une boîte à clés sur le domaine public devient de plus en plus contrôlé, et face à lutte contre les boîtes, il est plus sage d'opter pour une alternative.

Les autorités municipales françaises sont déterminées à réduire l'installation de ces boîtes peu esthétiques et commencent à sanctionner leur présence dans les espaces publics. À titre d'exemple, la ville de Lille a pris l'engagement de supprimer ces boîtes, et d'autres villes françaises emboîtent le pas en suivant cette tendance.

Est-ce que les boîtes à clés sont une solution sûre ? Y-a-t'il des alternatives pour sécuriser ma location saisonnière?

De plus en plus de propriétaires et gestionnaires d'hébergements préfèrent stocker leurs clés ailleurs. Une simple recherche sur Google avec les termes "comment casser une boîte à clé" renvoie 135 000 000 de résultats, dont beaucoup sont des vidéos explicatives sophistiquées sur la manière de forcer ces coffres.

Heureusement, il existe aujourd'hui plusieurs alternatives qui offrent plus de confort et de sécurité pour vous, les voyageurs et clients lors des check-ins?

Quelle alternative à la boîte à clés airbnb pour les locations saisonnières, et comment s'adapter avec l'interdiction des boîtes à clés ?

KeyNest

KeyNest est une des solutions les plus pratiques, permettant aux hôtes d'effectuer la remise des clés en autonomie et en toute sécurité afin de gérer l'accès de leurs locataires et prestataires à tout moment, en envoyant un code à distance via une application. Le réseau de KeyNest offre plus de 5000 consignes à clés pratiques et accessibles, où les hôtes peuvent déposer les clés pour que leurs locataires puissent les récupèrent.

Il suffit de se connecter sur le portail et l'application mobile de KeyNest. L'application permettent aux hôtes de gérer l'accès, de recevoir des notifications et de suivre les mouvements des clés, garantissant ainsi la sécurité de leur propriété et de leurs invités. L'utilisation de KeyNest élimine le besoin de coffres-forts à clés grâce à un code, et permet aux hôtes d'économiser du temps et de l'argent pour leurs logements en location saisonnière, et fournit un plus haut niveau de sécurité pour les accès de check-in de votre location courte durée.

Prix : à partir de 6.95 € par remise de clés ou 22.96 € pour des remises de clés mensuelles illimitées. Cliquez ici pour découvrir les tarifs complets.

Les serrures intelligentes

Les serrures connectées représentent une alternative intéressante aux boîtes à clés traditionnelles, permettant aux hôtes de contrôler l'accès à leur propriété.

Grâce aux fonctionnalités avancées de ces serrures intelligentes, les hôtes peuvent créer des codes d'accès personnalisés pour leurs invités, qu'ils peuvent ensuite leur envoyer par courriel ou par message texte. Cela offre également une sécurité accrue, avec la possibilité de définir des horaires d'accès et de contrôler l'accès.

Toutefois, l'installation peut s'avérer coûteuse, avec des coûts supplémentaires pour l'entretien et les pièces de rechange de marque. De plus, le coût de déménagement vers une autre solution peut être significatif.

Il est également important de noter que l'installation d'une telle serrure peut être limitée par des contraintes techniques, notamment si vous avez une porte commune dans votre immeuble, à moins que tous les autres voisins ne soient disposés à installer une serrure intelligente compatible avec la porte commune.

Prix : 200 à 500 € par serrure selon les modèles et les différents types de serrures, plus les frais d'installation.

Remettre les clés en main propre

Dans les alternatives des boîtes à clés et éviter chasse aux boîtes, une autre solution consiste à organiser une rencontre classique avec vos invités. Il s'agit de les accueillir à la propriété et de leur remettre les clés en personne, littéralement ouvrir les portes. Cette tâche peut être effectuée par un membre de votre équipe ou par un prestataire indépendant rémunéré.

Bien que cette méthode exige plus de temps et d'efforts de la part des hôtes de location saisonnière, elle permet de rencontrer les clients en personne, d'offrir une touche personnelle et de s'assurer qu'ils disposent de tout ce dont ils ont besoin pour passer un séjour confortable.

Pourquoi cette solution ne convient-elle pas à tout le monde ? En effet, impossible de se connecter à distance. Dans le cas de l'accueil, vous devez rester en contact étroit avec les locataires pour connaître leur heure d'arrivée et être disponible à tout moment (même la nuit). En cas de retard dans le voyage, vous devrez attendre les invités pendant des heures. De plus, il s'agit d'une méthode de check-in compliquée si vous gérez plus de trois propriétés et que vous les gérez vous-même.

Prix : En fonction de votre trajet et du temps d'attente passé, ou un prix à l'heure pour un travailleur indépendant.

Systèmes d'entrée automatique

Les systèmes d'entrée automatique sont de plus en plus populaires, car ils constituent une alternative sûre et pratique. Ces systèmes utilisent généralement une application pour smartphone ou un clavier pour permettre aux hôtes d'accéder à la propriété. Les hôtes peuvent définir des codes d'accès uniques pour chaque invité, qui peuvent être facilement modifiés ou révoqués en cas de besoin.

Les systèmes d'entrée automatique offrent de nombreux avantages, tels que la suppression des clés physiques, la réduction du risque de perte ou de vol des clés et un meilleur contrôle de l'accès à la propriété.

Mais pourquoi cela ne fonctionne-t-il pas pour tout le monde ? Si votre propriété est située dans un immeuble à accès collectif, vous ne pourrez pas l'installer à moins que tous les propriétaires d'appartements de l'immeuble n'acceptent de le faire également. De plus, les coûts d'installation et d'entretien sont importants.

Prix : de 150 à 300 € + frais d'installation

Cacher une clé

Face à l’interdiction des boîtes à clé, il pourrait être tentant  La dissimulation d'une clé à proximité de la porte est une autre alternative (très dangereuse) aux boîtes à clés pour les check-ins autonomes. Cette méthode consiste à laisser un double de la clé à proximité de la porte d'entrée, par exemple sous la poubelle ou à l'intérieur d'un faux caillou creux que les clients pourront récupérer à leur arrivée.

Il est essentiel de s'assurer que la clé est bien cachée et sécurisée, car laisser une clé dans un endroit évident peut poser un risque de sécurité ridiculement élevé. Les propriétaires doivent également fournir des instructions claires sur l'endroit où trouver la clé et insister sur l'importance de la garder en sécurité pendant leur séjour.

Nous ne recommandons jamais la méthode du "cache-clef" à qui que ce soit. De nos jours, il s'agit d'un moyen tellement risqué et évident de perdre sa clé de maison au profit d'un voleur aléatoire que cela n'en vaut absolument pas la peine. Les locations courtes et moyennes durée sont de grandes cibles pour les voleurs, nul besoin de leur simplifier la vie.

Prix : à partir de 10 €, mais cela vaut-il la peine de risquer la sécurité de votre propriété ?

À propos de nous

KeyNest vous propose un service pratique pour la gestion des clés de votre propriété. Vous pouvez déposer une clé dans l'une des + 7 000 consignes à clés sécurisées partout dans le monde.

Les locataires, agents de ménage ou prestataires de services peuvent ensuite récupérer la clé en toute sécurité auprès d'un point KeyNest, qui est ouvert 7J/7, avec une amplitude horaire la plus large possible.

KeyNest continue de développer son réseau de commerces partenaires pour être au plus proche de vos biens. Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site web : https://keynest.com/fr/accueil