5 alternatives aux boîtes à clés pour vos check-ins autonomes
En tant qu'hôte Airbnb (ou SuperHost), vous savez à quel point il est essentiel d'offrir à vos hôtes un accueil fluide et sans tracas, même lorsque vous n'êtes pas physiquement présent.
Les méthodes traditionnelles de check-ins autonomes, telles que les boîtes à clés et les coffres-forts, ont été populaires parmi les hôtes pour leur praticité et leur coût abordable.
Cependant, avec les avancées technologiques récentes, il existe maintenant des alternatives plus modernes et sophistiquées qui peuvent améliorer considérablement l'expérience de vos invités tout en offrant une sécurité accrue.
Pourquoi les boîtes à clés ne sont-elles pas une bonne solution pour le stockage et la remise de clés en France ?
Depuis quelques années, il est de plus en plus courant de voir en France des boîtes à clés installées dans les rues à proximité des immeubles d'habitation. Ces boîtes contiennent souvent des cartes ou des clés permettant aux locataires d'accéder à leur appartement.
Cependant, leur installation dans les espaces publics est de plus en plus réglementée et leur usage peut être considéré comme illégal dans certaines villes françaises.
Les autorités municipales françaises sont déterminées à réduire l'installation de ces boîtes à clés peu esthétiques et commencent à sanctionner leur présence dans les espaces publics. À titre d'exemple, la ville de Lille a pris l'engagement de supprimer ces boîtes, et d'autres villes françaises emboîtent le pas en suivant cette tendance.
Est-ce que les boîtes à clés sont une solution sûre ?
De plus en plus de propriétaires et gestionnaires d'hébergements préfèrent stocker leurs clés ailleurs, car les boîtes à clés sont connues pour être relativement faciles à forcer. Une simple recherche sur Google avec les termes "comment casser une boîte à clé" renvoie 135 000 000 de résultats, dont beaucoup sont des vidéos explicatives sophistiquées sur la manière de forcer ces coffres.
Heureusement, il existe aujourd'hui plusieurs alternatives aux boîtes à clés qui offrent plus de confort et de sécurité pour vous et vos clients lors des check-ins.
Voici 5 alternatives aux boîtes à clés que vous pouvez utiliser pour gérer vos clés
KeyNest
KeyNest est une alternative pratique aux boîtes à clés qui permet aux hôtes d'effectuer la remise des clés en autonomie et en toute sécurité afin de gérer l'accès de leurs locataires et prestataires à tout moment. Le réseau de KeyNest offre plus de 5000 consignes à clés sécurisées, pratiques et accessibles, où les hôtes peuvent déposer les clés pour que leurs locataires puissent les récupèrent.
Le portail et l'application mobile de KeyNest permettent aux hôtes de gérer l'accès, de recevoir des notifications et de suivre les mouvements des clés, garantissant ainsi la sécurité de leur propriété et de leurs invités. L'utilisation de KeyNest élimine le besoin de coffres-forts à clés, permet aux hôtes d'économiser du temps et de l'argent, et fournit une solution plus sûre pour les check-in.
Prix : à partir de 6.95 € par remise de clés ou 22.96 € pour des remises de clés mensuelles illimitées. Cliquez ici pour découvrir les tarifs complets.
2. Serrures automatiques
Les serrures automatiques représentent une alternative intéressante aux boîtes à clés traditionnelles, permettant aux hôtes de contrôler l'accès à leur propriété.
Grâce aux fonctionnalités avancées de ces serrures intelligentes, les hôtes peuvent créer des codes d'accès personnalisés pour leurs invités, qu'ils peuvent ensuite leur envoyer par courriel ou par message texte. Les serrures intelligentes offrent également une sécurité accrue, avec la possibilité de définir des horaires d'accès et de contrôler l'accès.
Toutefois, l'installation d'une serrure intelligente peut s'avérer coûteuse, avec des coûts supplémentaires pour l'entretien et les pièces de rechange de marque. De plus, le coût de déménagement vers une autre solution peut être significatif.
Il est également important de noter que l'installation d'une serrure intelligente peut être limitée par des contraintes techniques, notamment si vous avez une porte commune dans votre immeuble, à moins que tous les autres voisins ne soient disposés à installer une serrure intelligente compatible avec la porte commune.
Prix : 200 à 500 € par serrure, plus les frais d'installation.
3. Remettre les clés en main propre
Une autre solution consiste à organiser une rencontre classique avec vos invités. Il s'agit de les accueillir à la propriété et de leur remettre les clés en personne. Cette tâche peut être effectuée par un membre de votre équipe ou par un prestataire indépendant rémunéré.
Bien que cette méthode exige plus de temps et d'efforts de la part des hôtes, elle permet de rencontrer les clients en personne, d'offrir une touche personnelle et de s'assurer qu'ils disposent de tout ce dont ils ont besoin pour passer un séjour confortable.
Pourquoi cette solution ne convient-elle pas à tout le monde ? Dans le cas de l'accueil, vous devez rester en contact étroit avec les locataires pour connaître leur heure d'arrivée et être disponible à tout moment (même la nuit). En cas de retard dans le voyage, vous devrez attendre les invités pendant des heures. De plus, il s'agit d'une méthode de check-in compliquée si vous gérez plus de trois propriétés et que vous les gérez vous-même.
Prix : En fonction de votre trajet et du temps d'attente passé, ou un prix à l'heure pour un travailleur indépendant.
4. Systèmes d'entrée automatique
Les systèmes d'entrée automatique sont de plus en plus populaires, car ils constituent une alternative sûre et pratique aux boîtes à clés. Ces systèmes utilisent généralement une application pour smartphone ou un clavier pour permettre aux hôtes d'accéder à la propriété. Les hôtes peuvent définir des codes d'accès uniques pour chaque invité, qui peuvent être facilement modifiés ou révoqués en cas de besoin.
Les systèmes d'entrée automatique offrent de nombreux avantages, tels que la suppression des clés physiques, la réduction du risque de perte ou de vol des clés et un meilleur contrôle de l'accès à la propriété.
Mais pourquoi cela ne fonctionne-t-il pas pour tout le monde ? Si votre propriété est située dans un immeuble à accès collectif, vous ne pourrez pas l'installer à moins que tous les propriétaires d'appartements de l'immeuble n'acceptent de le faire également. De plus, les coûts d'installation et d'entretien sont importants.
Prix : de 150 à 300 € + frais d'installation
5. Cacher une clé
La dissimulation d'une clé à proximité de la porte est une autre alternative (très dangereuse) aux boîtes à clés pour les check-ins autonomes. Cette méthode consiste à laisser un double de la clé à proximité de la porte d'entrée, par exemple sous la poubelle ou à l'intérieur d'un faux caillou creux que les clients pourront récupérer à leur arrivée.
Il est essentiel de s'assurer que la clé est bien cachée et sécurisée, car laisser une clé dans un endroit évident peut poser un risque de sécurité ridiculement élevé. Les hôtes doivent également fournir des instructions claires sur l'endroit où trouver la clé et insister sur l'importance de la garder en sécurité pendant leur séjour.
Nous ne recommandons jamais la méthode du "cache-clef" à qui que ce soit. De nos jours, il s'agit d'un moyen tellement risqué et évident de perdre sa clé de maison au profit d'un voleur aléatoire que cela n'en vaut absolument pas la peine.
Prix : à partir de 10 €, mais cela vaut-il la peine de risquer la sécurité de votre propriété ?
En résumé, les boîtes à clés ont toujours été la solution de prédilection pour les check-ins autonomes, mais il existe plusieurs alternatives qui peuvent rendre le processus plus accessible et plus sûr pour les hôtes et les invités. Que vous choisissiez d'utiliser KeyNest, des serrures intelligentes ou un système d'accueil, chaque solution a ses avantages et peut être adaptée à vos besoins.
À propos de nous
KeyNest vous propose un service pratique pour la gestion des clés de votre propriété. Vous pouvez déposer une clé dans l'une des + 5 000 consignes à clés sécurisées partout dans le monde.
Les locataires, agents de ménage ou prestataires de services peuvent ensuite récupérer la clé en toute sécurité auprès d'un point KeyNest, qui est ouvert 7J/7, avec une amplitude horaire la plus large possible.
KeyNest continue de développer son réseau de commerces partenaires pour être au plus proche de vos biens. Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site web : https://keynest.com/fr/accueil