Gardez le contrôle de vos copropriétés en gestion

Les syndics utilisent notre réseau de points relais et nos armoires à clés digitalisées pour limiter les déplacements inutiles, stocker en sécurité les doubles et faciliter les remises de clé avec les prestataires 

Facilitez les remises de clés

Plus besoin de se déplacer pour remettre la clé au locataire ou prestataire, ou encore pour changer le code de la boite à clés. Les dépôts et retraits se font dans un point relais à quelques minutes de la copropriété avec des codes sécurisés ou via votre propre armoire à clés KeyNest.

Facilitez les accès aux parties communes et les états des lieux

Réagissez plus rapidement aux urgences, fluidifiez les interventions des prestataires, sans avoir à mobiliser le conseil syndical sur des heures précises. Vous étendez le champs des possibles, devenez plus flexibles, améliorant ainsi votre prestation auprès des copropriétaires.

Sécurisez et trackez les doubles

Votre équipe n'a plus à perdre de temps pour vérifier si la clé a été bien ramenée au bureau. Notre tableau de bord vous permet un recensement complet et précis, disponible en tout temps, vous permettant d'être conforme aux règlementations en vigueur.

Un contrôle en temps réel et centralisé

Vous saurez exactement quand les prestataires débutent ou terminent leurs travaux et quand ils rendent les clés. Le suivi des accès digitalisé vous permet de verrouiller la sécurité et de garder l'oeil sur le temps des prestations et des travaux, sans avoir à être présent ou le besoin de mobiliser le conseil syndical.

Supprimez les pertes de clés

Vous disposez d'une traçabilité complète de la personne qui a récupéré la clé, à quelle heure et quand elle l'a ensuite deposée. Gérez en toute sécurité l'accès à vos copropriétés via votre tableau de bord, 24h/24 et 7j/7. Vous responsabilisez ainsi les détenteurs des clés et évitez les pertes !

JLL Beanstock Peabody Knightfrank
IMMO

Nous travaillons avec des bailleurs sociaux, des sociétés d'entretien, des agences immobilières et syndic de copropriétés

Comparatifs des solutions

KeyNest
Coffre à clés
Stockage au bureau
Gestion à distance : les agents n'ont pas besoin de se déplacer pour remettre les clés à des prestataires internes comme externes
KeyNest
Coffre à clés
Stockage au bureau
Donner ou révoquer facilement l'accès aux logements, en un simple clic
KeyNest
Coffre à clés
Stockage au bureau
Convient aux besoins ponctuels et réguliers en matière de gestion d'accès aux logements
KeyNest
Coffre à clés
Stockage au bureau
Tableau de bord et audit
KeyNest
Coffre à clés
Stockage au bureau
KeyNest app
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Remettez vos clés à tout moment grâce à l'application KeyNest

Ajoutez des clés, générez et partagez des codes de retrait avec vos locataires où que vous soyez grâce à l'application KeyNest. Consultez l'historique des mouvements et vérifiez où se trouvent vos clés en quelques secondes.

Cloud

Automatisez la gestion de la propriété des clés dans votre organisation

Nous proposons KeyNest Cloud comme service additionnel pour enregistrer rapidement les clés entrant et sortant du bureau. Cela garantit une pleine responsabilité du personnel, et les clés ne seront plus jamais égarées

Application et portail KeyNest affichés sur les écrans d'ordinateurs portables et de téléphones mobiles
Smiling icon

Pas d'installation de matériel supplémentaire

Notre solution ne nécessite aucun achat ou de coûts d'installation ou remplacement. Elle est compatible avec tous types de portes et fonctionne avec vos clés et porte-clés magnétiques actuels

Local icon

Stockage des clés à proximité

Stockez les clés localement, proche des biens, même sans bureau régional

Property icon

Suivi des accès donnés

Donnez ou supprimez l'autorisation d'entrer dans un logement en un simple clic. Recevez un rapport mensuel sur les mouvements de clés, à inclure dans vos processus opérationnels

Currency icon

Réduction des coûts opérationnels

Prévoyez une remise de clés KeyNest unique ou choisissez une utilisation mensuelle pour des remises de clés illimitées

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Une intégration efficace

Connectez facilement l'API ouverte de KeyNest à votre système de gestion immobilière

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Réduction de l'empreinte carbone des opérations

Moins de déplacements du personnel = moins de pollution !

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Réservez un rendez-vous

Un appel ou visio rapide, sans engagement, pour vous présenter la solution et répondre à toutes vos questions.

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Une question ? Contactez-nous

Vous recherchez une solution sur mesure ou vous avez besoin d’aide ? Remplissez le formulaire ci-dessous et un membre de notre équipe vous recontactera.

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FAQ

Un doute ? Des questions ? Vous pouvez consulter rapidement notre FAQ ci-dessous, la réponse s’y trouve peut-être déjà. Sinon, notre assistance 24H/24 7J/7 vous répond avec plaisir sur le Chat ou au 01 84 60 25 00

Est-ce que les KeyNest Points peuvent être utilisés pour le secteur des syndics et des copropriétés ?

Oui, le service a été conçu selon les différents besoins des sociétés de gestion immobilière. Il est facile à mettre en œuvre, ne nécessite aucune modification du système actuel de gestion des clés et fonctionne avec tous les types de clés et de portes. KeyNest peut stocker un nombre illimité de clés chez les points KeyNest. Certains de nos clients utilisent le service pour gérer en toute sécurité des centaines de clés par mois.

Est-ce que KeyNest est sécurisé ?

Oui - nos KeyNest Points sont sécurisés de par la technologie mise en place ! Toujours stockées de manière anonyme, les clés ne sont manipulées que par du personnel qualifié, formé, dans nos magasins partenaires, et la plupart des sites sont également équipés de caméras de vidéosurveillance. Vous serez également toujours en mesure de suivre les mouvements de vos clés grâce à nos notifications automatiques. Vous pouvez consulter notre page sur la sécurité pour en savoir plus.

Les KeyNest Points peuvent-ils aider ma société à atteindre ses objectifs en matière d'émissions de carbone ?

Le service KeyNest Points réduit le nombre de trajets que les employés ou prestataires doivent effectuer pour la remise des clés ou pour simplement ouvrir une porte à un prestataire. Chaque trajet qui n'a pas eu lieu grâce à KeyNest peut se traduire par une empreinte carbone finalement conséquente. Nous pouvons vous aider à calculer cet impact en nous basant sur les données opérationnelles passées de votre organisation.

Le service KeyNest Points peut-il s'intégrer à mon système informatique de gestion immobilière ?

KeyNest s'intègre facilement à tous les principaux systèmes de gestion immobilière du marché. Si vous utilisez un système de gestion immobilière interne, nous pouvons créer une intégration sur mesure afin de garantir un échange de données fluide et sécurisé.

Comment mon prestataire peut-il identifier son point de retrait KeyNest et récupérer la clé pour son intervention ?

Le prestataire recevra un e-mail avec les instructions de retrait - y compris l'adresse complète du KeyNest Point et les horaires d'ouverture. Vous pouvez simplifier votre communication en utilisant le Magic Link KeyNest - le prestataire recevra alors une photo de la vitrine du point relais, ainsi qu'une mise à jour en temps réel du statut et de la disponibilité de sa clé.

Lockers

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Installez votre locker dans votre bâtiment, lobby d'hôtel, SAS d'entrée d'immeuble, agence, entrepôt logistique et renforcez la sécurité en gérant les accès à distance.