Interdiction Boîtes à Clés à Lille, Quelles Alternatives Pour Vos Locations Airbnb?

5 alternatives aux boîtes à clés Airbnb pour sécuriser vos check-ins autonomes à Lille

Un an après la déclaration du maire de Lille concernant la présence des boîtes à clés dans les rues publiques, les hôtes sont toujours aussi dépourvus de solutions alternatives pour effectuer les check-ins en toute autonomie. 

Comment gérer vos clés pour les locations de courte durée? En tant qu'hôte Airbnb, ou SuperHost, vous savez à quel point il est essentiel d'offrir à vos hôtes un accueil fluide et sans tracas, même lorsque vous n'êtes pas physiquement présent.

Les méthodes traditionnelles de check-ins autonomes, telles que les boîtiers et les coffres-forts, ont été populaires parmi les hôtes pour leur praticité concernant les arrivées autonomes, et leur coût abordable.

En effet, cette pratique qui était considérée comme la solution idéale pour les habitants de la ville, ne semble pas être appréciée par la mairie de la ville, qui a décidé d’éradiquer complètement cette pratique.

Si vous êtes hôtes et que vous avez positionné votre boîte à clés à côté de votre résidence, veuillez bien vérifier si vous avez un stickers de la part de la mairie. Si oui, cela signifie que vous disposez de 15 jours, afin de trouver une solution alternative pour stocker vos clés. Une fois ce délai dépassé, la police municipale s’en chargera pour la retirer de la place public et vous accordera une amende.

Cependant, avec les avancées technologiques récentes, il existe maintenant des alternatives plus modernes et sophistiquées qui peuvent améliorer considérablement l'expérience de vos invités tout en offrant une sécurité accrue.

Dans cet article nous allons vous proposer différentes solutions que vous pouvez envisager afin de remettre vos clés à vos invités en toute sécurité, et en toute conformité avec les réglementations de votre ville. 

Pourquoi les boîtes à clés ne sont-elles pas une bonne solution pour le stockage et la remise de clés des Airbnb ?

Leur installation dans les espaces publics est de plus en plus réglementée et leur usage peut être considéré comme illégal dans certaines villes françaises. En effet, installer une boîte à clés sur le domaine public devient de plus en plus contrôlé, et face à lutte contre les boîtes, il est plus sage d'opter pour une alternative.

Les autorités municipales françaises sont déterminées à réduire l'installation de ces boîtes peu esthétiques et commencent à sanctionner leur présence dans les espaces publics. À titre d'exemple, la ville de Lille a pris l'engagement de supprimer ces boîtes, et d'autres villes françaises emboîtent le pas en suivant cette tendance.

Quelle alternative à la boîte à clés airbnb pour les locations saisonnières, et comment s'adapter avec l'interdiction des boîtes à clés ?

Smartlockers

Les serrures automatiques représentent une alternative intéressante aux boîtes à clés traditionnelles, permettant aux hôtes de contrôler l'accès à leur propriété en toute autonomie. 

Grâce aux fonctionnalités avancées de ces serrures intelligentes, les hôtes peuvent créer des codes d'accès personnalisés pour leurs invités, qu'ils peuvent ensuite leur envoyer par courriel ou par message texte. Les serrures intelligentes offrent également une sécurité accrue, avec la possibilité de définir des horaires d'accès et de contrôler l'accès à distance.

Contrairement aux boîtes à clés qui sont souvent implantées dans divers endroits dans les rues, les smartlockers sont généralement des petits dispositifs entièrement numérisés et installés à proximité des portes d'entrée.

Toutefois, l'installation d'une serrure intelligente peut s'avérer coûteuse, avec des coûts supplémentaires pour l'entretien et les pièces de rechange de marque. De plus, le coût de déménagement vers une autre solution peut être significatif. 

Il est également important de noter que l'installation d'une serrure intelligente peut être limitée par des contraintes techniques, notamment si vous avez une porte commune dans votre immeuble, à moins que tous les autres voisins ne soient disposés à installer une serrure intelligente compatible avec la porte commune.

KeyNest

KeyNest est une des solutions les plus pratiques, permettant aux hôtes d'effectuer la remise des clés en autonomie et en toute sécurité afin de gérer l'accès de leurs locataires et prestataires à tout moment, en envoyant un code à distance via une application. Le réseau de KeyNest offre plus de 5000 consignes à clés pratiques et accessibles, où les hôtes peuvent déposer les clés pour que leurs locataires puissent les récupèrent.

Il suffit de se connecter sur le portail et l'application mobile de KeyNest. L'application permettent aux hôtes de gérer l'accès, de recevoir des notifications et de suivre les mouvements des clés, garantissant ainsi la sécurité de leur propriété et de leurs invités. L'utilisation de KeyNest élimine le besoin de coffres-forts à clés grâce à un code, et permet aux hôtes d'économiser du temps et de l'argent pour leurs logements en location saisonnière, et fournit un plus haut niveau de sécurité pour les accès de check-in de votre location courte durée

Prix : à partir de 6.95 € par remise de clés ou 22.96 € pour des remises de clés mensuelles illimitées. Cliquez ici pour découvrir les tarifs complets.

Les gardiens d’immeuble

Si vous habitez dans un immeuble, il est recommandé de solliciter votre gardien d'immeuble pour récupérer et/ou deposer vos clés. 

En effet, confier ses clés au gardien d'immeuble est une solution pratique et bénéfique pour les habitants d'immeubles. Cette option offre un niveau de sécurité élevé car le gardien vit sur place et surveille les entrées et sorties dans l'immeuble. 

En outre, le gardien est souvent disponible pour deposer ou récupérer les clés à tout moment de la journée, ce qui est pratique pour les personnes ayant des horaires de travail chargés ou qui ont besoin de donner accès à leur domicile à un prestataire de services. De plus, cette solution est souvent peu coûteuse, voire gratuite, et offre un service personnalisé car le gardien connaît bien les habitants de l'immeuble. 

Il est important de noter que la disponibilité du gardien peut être limitée. En effet, il peut avoir une plage horaire restreinte et ne pas être disponible tous les jours de la semaine. De plus, certains gardiens doivent gérer plusieurs immeubles voire des secteurs entiers, ce qui peut rendre leur disponibilité encore plus rare. 

Il convient donc de prendre en compte cette contrainte avant de confier ses clés au gardien d'immeuble et de se renseigner sur ses horaires et ses disponibilités.

Remettre les clés en main propre

Dans les alternatives des boîtes à clés et éviter chasse aux boîtes, une autre solution consiste à organiser une rencontre classique avec vos invités. Il s'agit de les accueillir à la propriété et de leur remettre les clés en personne, littéralement ouvrir les portes. Cette tâche peut être effectuée par un membre de votre équipe ou par un prestataire indépendant rémunéré.

Bien que cette méthode exige plus de temps et d'efforts de la part des hôtes de location saisonnière, elle permet de rencontrer les clients en personne, d'offrir une touche personnelle et de s'assurer qu'ils disposent de tout ce dont ils ont besoin pour passer un séjour confortable.

Pourquoi cette solution ne convient-elle pas à tout le monde ? En effet, impossible de se connecter à distance. Dans le cas de l'accueil, vous devez rester en contact étroit avec les locataires pour connaître leur heure d'arrivée et être disponible à tout moment (même la nuit). En cas de retard dans le voyage, vous devrez attendre les invités pendant des heures. De plus, il s'agit d'une méthode de check-in compliquée si vous gérez plus de trois propriétés et que vous les gérez vous-même.

Prix : En fonction de votre trajet et du temps d'attente passé, ou un prix à l'heure pour un travailleur indépendant.

Cacher une clé

Face à l’interdiction des boîtes à clé, il pourrait être tentant  La dissimulation d'une clé à proximité de la porte est une autre alternative (très dangereuse) aux boîtes à clés pour les check-ins autonomes. Cette méthode consiste à laisser un double de la clé à proximité de la porte d'entrée, par exemple sous la poubelle ou à l'intérieur d'un faux caillou creux que les clients pourront récupérer à leur arrivée.

Il est essentiel de s'assurer que la clé est bien cachée et sécurisée, car laisser une clé dans un endroit évident peut poser un risque de sécurité ridiculement élevé. Les propriétaires doivent également fournir des instructions claires sur l'endroit où trouver la clé et insister sur l'importance de la garder en sécurité pendant leur séjour.

Nous ne recommandons jamais la méthode du "cache-clef" à qui que ce soit. De nos jours, il s'agit d'un moyen tellement risqué et évident de perdre sa clé de maison au profit d'un voleur aléatoire que cela n'en vaut absolument pas la peine. Les locations courtes et moyennes durée sont de grandes cibles pour les voleurs, nul besoin de leur simplifier la vie.

Prix : à partir de 10 €, mais cela vaut-il la peine de risquer la sécurité de votre propriété ?

En résumé, les boîtes à clés ont toujours été la solution de prédilection pour les check-ins autonomes, mais il existe plusieurs alternatives qui peuvent rendre le processus plus accessible et plus sûr pour les hôtes et les invités. Que vous choisissiez d'utiliser KeyNest, des serrures intelligentes ou un système d'accueil, chaque solution a ses avantages et peut être adaptée à vos besoins. 

A propos de nous

KeyNest vous propose un service pratique pour la gestion des clés de votre propriété. Vous pouvez déposer une clé dans l'une des + 7 000 consignes à clés sécurisées partout dans le monde.

Les locataires, agents de ménage ou prestataires de service peuvent ensuite récupérer la clé en toute sécurité auprès d'un point KeyNest, qui est ouvert 7J/7, avec une amplitude horaire la plus large possible. Vous serez informé à chaque fois que la clé est récupérée ou remise au commerce, et vous pouvez même personnaliser les horaires de check-in.

KeyNest dispose d'un réseau mondial de consignes en constante expansion, situés à seulement quelques minutes des biens. Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site web :https://keynest.com/fr/accueil