Mantieni il controllo delle tue chiavi

KeyNest Cloud è adatto alla mia attività?

Se la corretta gestione delle chiavi è essenziale per la tua azienda, KeyNest Cloud è sicuramente quello che fa per te.

Dalle agenzie immobiliari e dagli uffici di noleggio a breve termine, alle concessionarie di automobili e alle società di costruzioni, il nostro software versatile semplifica le operazioni quotidiane in un'ampia gamma di settori.

Posso accedere ai Punti KeyNest dall'app KeyNest?

Sì! Attraverso la nostra app, potrai utilizzare la nostra rete di negozi KeyNest, semplificando l'accesso sicuro alle chiavi al di fuori dell'orario di ufficio.

Come aggiungo le chiavi?

Apri l'app KeyNest sul tuo dispositivo, fai clic sulla scheda "Ufficio" e seleziona "registra una nuova chiave". Compila i dettagli sull'app, allega un portachiavi alla chiave e scansiona il portachiavi con il telefono per registrarlo.

Come accedo e disconnetto le chiavi?

Usa l'app KeyNest per scansionare il portachiavi e ricontrolla di avere la chiave giusta, quindi seleziona il nome dell'utente che lo porterà fuori dall'ufficio. Questa chiave verrà quindi registrata come "in uso" da questo utente fino a quando non verrà restituita. Per restituire la chiave, scansiona il portachiavi e l'app ti dirà in quale slot dell'armadio inserire la chiave e registrerà anche la posizione della chiave come "in ufficio". Gli agenti possono anche utilizzare l'app KeyNest per scambiare le chiavi in.

Posso mantenere il mio armadietto delle chiavi esistente?

Sì, durante l'installazione del nostro software lavoriamo con il tuo armadio portachiavi esistente. KeyNest Cloud ti consente anche di scegliere i tuoi alloggiamenti per le chiavi, perfetti se hai già un sistema di ordinazione per le tue chiavi.

Mantieni il controllo delle tue chiavi

Con KeyNest Cloud, avrai una visuale a volo d'uccello dei movimenti chiave sia dentro che fuori l'ufficio.

Le chiavi sono geolocalizzate?

Non possiamo geolocalizzare le chiavi senza geolocalizzare la persona che le trasporta. Secondo la legge sulla protezione dei dati, non possiamo geolocalizzare una persona senza il suo preavviso e consenso espresso. I nostri portachiavi non sono quindi geolocalizzati, nel rispetto della legge e della protezione dei dati dei nostri utenti.

Quali sono le procedure da seguire per la configurazione?

Assicuratevi che il vostro deposito sia pronto a ricevere le chiavi. Dopo aver ricevuto lo stock di portachiavi potrete cominciare! Istruiamo voi e il vostro team su come utilizzare l'app e vi guidiamo attraverso i primi passi. Il processo di attivazione è semplice e veloce, e vi accompagniamo in base alle vostre esigenze.

Come fa KeyNest a garantire la sicurezza delle chiavi?

L'applicazione vi indicherà dove depositare la chiave. Si tratta quindi di un deposito casuale, che ruota in base ai ritiri e ai depositi. Poiché le chiavi non sono mai sullo stesso posto, i dipendenti devono per forza utilizzare l'app per conoscere la casella di ogni chiave: sono quindi obbligati a passare attraverso l'app e quindi, in definitiva, obbligati a registrare il prelievo a loro nome per poter recuperare le chiavi. L'obiettivo è garantire che le chiavi siano conservate correttamente, grazie a questo trasferimento di responsabilità.