Agences immobilières : comment dégager de la valeur ajoutée grâce à KeyNest Pro ?
En tant qu'agence immobilière, vous connaissez l'importance cruciale d’une gestion efficace des clés dans votre bureau. Cependant, vous savez également que cela peut être un véritable défi compte tenu du grand nombre de clés et des flux constants d'entrées et de sorties. Heureusement, KeyNest Pro a été conçu pour relever ce défi en simplifiant le processus tout en garantissant la sécurité de vos biens immobiliers.
KeyNest Pro est bien plus qu'un simple service de gestion des clés. C'est une technologie novatrice qui simplifie radicalement votre façon de gérer les clés au sein de votre agence. Fini les anciens systèmes de rangement traditionnels qui peuvent être laborieux et peu fiables. Avec KeyNest Pro, vous pouvez (enfin) dire adieu aux tracas liés à la recherche de clés égarées, aux problèmes de suivi des mouvements des clés et à l'incertitude quant à leur sécurité. La question de “qui a les clés” ne se pose plus.
Bénéficiez d'un système de traçage et d’un historique exhaustif des clés
Optimisez la gestion de vos clés et restez constamment au courant de leur emplacement grâce à la KeyNest App. Ce système de scan des porte-clés enregistre les données de la personne qui les a prises, ainsi que la date et l'heure, permettant ainsi un suivi précis sans avoir recours à l’utilisation d’un GPS ou d’un autre système de suivi de mouvements en temps réel. Si vous gérez un grand nombre d'employés qui prennent régulièrement des clés, l’application vous offre une méthode efficace pour suivre leur mouvement en toute simplicité.
Vous et vos employés téléchargez l’application KeyNest dans votre smartphone
Chaque fois qu'un employé prend une clé, il devra signaler la date prévue de retour dans l'application.
Si un employé ne respecte pas cette échéance, KeyNest enverra automatiquement un rappel par SMS pour le lui rappeler de ramener les clés en urgence.
Avec KeyNest App, vous ne perdrez plus jamais une clé et vous saurez toujours qui en est en possession à tout moment. A chaque échange de main à main en extérieur du bureau, leur position géographique est enregistrée, vous savez donc exactement où a été effectué l’échange de clé.
KeyNest Pro met également à votre disposition un tableau de bord qui vous permet de suivre vos clés, que ce soit sur tablette, mobile ou ordinateur. Accédez facilement aux informations clés dont vous avez besoin. Il vous suffit de rechercher le nom d'une clé pour savoir qui la détient, où elle a été échangée et quand elle est censée être ramenée.
Améliorez la gestion de votre temps
L’application KeyNest révolutionne la gestion des clés dans les bureaux modernes avec une interface intuitive, surpassant largement l'ancien système de suivi par cahier, document Excel ou enveloppes. Grâce à la technologie NFC ultra-rapide de KeyNest, vous pouvez désormais enregistrer instantanément les mouvements de vos clés en quelques secondes seulement.
Il vous suffit de scanner le porte-clés sur la zone de détection, et votre employé peut prendre la clé en toute simplicité. Plus besoin de perdre du temps à renseigner des entrées manuelles dans un registre (pour peu que votre employé oublie de noter l’information), KeyNest vous offre une solution de suivi des clés en temps réel, efficace et facile à utiliser.
Une gestion 24/7 des clés : accès et stockage simplifiés
Notre système de gestion est constamment disponible pour répondre à vos besoins. Peu importe l'heure, vous pouvez y accéder 24h/24. Si vous souhaitez rendre disponibles vos clés en dehors des heures de bureau pour les remettre à un prestataire, vous avez la possibilité de les déposer dans l'une de nos 500 consignes à clés partout en France.
Grâce à notre fonction de suivi, vous pouvez garder une trace des clés stockées dans nos points KeyNest. Utilisez notre carte intéractive pour localiser facilement les commerces disponibles à proximité et déposer vos clés en dehors des horaires d'ouverture du bureau.
Découvrez le témoignage d’un client ayant adopté KeyNest :
Blueground, suite à la mise en place de KeyNest Pro, a pu optimiser son niveau d'organisation, offrant ainsi à son équipe un contrôle total sur les mouvements des trousseaux de clefs, tout en garantissant l'identification et la traçabilité en temps réel de ces dernières.
“ L'usage des clefs au bureau nous est extrêmement bénéfique au quotidien. Nous considérons cela comme une solution innovante et je recommande fortement à toute personne qui souhaite lancer une entreprise incluant la gestion de clefs, de mettre en place ce système de manière précoce. En effet, il est important de regrouper l'ensemble des informations dans un système unique, permettant ainsi de suivre aisément les utilisateurs des clefs, de savoir qui les prend et qui les ramène, et d'être alerté en cas d'urgence, tel qu' une perte.”
Julien Sibi, administrateur des opérations chez Blueground
