Découvrez les coûts négligés qui affectent vos bénéfices générés par la location saisonnière

En tant qu'hôte, il est essentiel de proposer un hébergement professionnel et de qualité, tout en maximisant votre rentabilité. Cependant, de nombreux propriétaires négligent certains coûts qui peuvent impacter significativement leurs bénéfices.

Dans cet article, nous explorerons en détail les coûts souvent négligés dans la location courte durée, en mettant l'accent sur des stratégies pour optimiser votre rentabilité de manière à la fois attrayante et professionnelle.

Que vous soyez un nouveau propriétaire cherchant à rentabiliser rapidement votre bien immobilier ou un hôte expérimenté souhaitant optimiser vos revenus, ce guide vous fournira des conseils pratiques pour évaluer les coûts et améliorer votre performance financière.

Frais de ménage 

1. Services de nettoyage professionnels : Le recours à des services de nettoyage professionnels est une option courante pour les locations de courte durée, car il permet de garantir un niveau de propreté élevé et constant. Le coût du nettoyage professionnel dépend de plusieurs facteurs :

a. Taille du logement : Les propriétés plus grandes nécessitent généralement plus de temps et d'efforts pour être nettoyées, ce qui se traduit par des coûts de nettoyage plus élevés. Les services de nettoyage peuvent être facturés en fonction de la superficie de la propriété ou du nombre de chambres.

b. Nombre de pièces : Plus il y a de pièces, plus il faudra de temps pour nettoyer chacune d'entre elles en profondeur. Chaque pièce doit généralement être dépoussiérée, aspirée, nettoyée à la serpillière et les surfaces et accessoires doivent être nettoyés.

c. Fréquence du nettoyage : La fréquence du nettoyage entre les séjours des clients peut varier. Certains hôtes préfèrent une rotation rapide avec des réservations successives, tandis que d'autres autorisent des intervalles plus longs entre les nettoyages. Plus les nettoyages sont fréquents, plus le coût est élevé.

d. Tâches de nettoyage supplémentaires : En fonction du bien loué, il peut y avoir des tâches de nettoyage supplémentaires à envisager, telles que la lessive (literie, serviettes), le nettoyage des vitres, le nettoyage en profondeur ou le nettoyage spécialisé de certains équipements (par exemple, la piscine, le jacuzzi). Ces tâches entraînent des coûts supplémentaires.

2. Nettoyage à domicile : Vous pouvez également choisir de faire le ménage vous-même pour réduire les coûts. Toutefois, cette option nécessite du temps et des efforts de votre part, et vous devez vous assurer que vous êtes en mesure de maintenir un niveau de propreté élevé. Les frais de nettoyage à domicile comprennent : 

a. Produits de nettoyage : Vous devrez acheter des produits de nettoyage tels que des détergents, des désinfectants, des serpillières, des aspirateurs et d'autres outils de nettoyage. Le coût dépend de la qualité et de la quantité des produits nécessaires.

b. Temps et travail : Nettoyer le bien soi-même implique de consacrer du temps à l'exécution de toutes les tâches de nettoyage nécessaires. Considérez la valeur de votre temps et l'effort requis pour un nettoyage complet, en particulier si vous avez une grande propriété ou plusieurs pièces.

Les coûts des charges 

1. L'électricité : Le coût de l'électricité dépend des tarifs fixés par le fournisseur d'énergie de votre région. Les éléments à prendre en compte pour calculer le coût de l'électricité sont les suivants:

a. Utilisation par les hôtes : La consommation d'électricité varie en fonction du nombre de clients, de la durée de leur séjour et de leurs habitudes (utilisation de la climatisation, des appareils électroménagers, de l'éclairage, etc.) Il est important d'estimer la consommation moyenne d'électricité par client et d'en tenir compte dans vos calculs.

b. Appareils électroménagers à haut rendement énergétique : Investir dans des appareils électroménagers à haut rendement énergétique peut contribuer à réduire les coûts d'électricité. Recherchez des appareils à haut rendement énergétique afin de réduire la consommation d'électricité.

2. L'eau : La consommation d'eau est un autre coût de service public à prendre en compte pour les locations de courte durée. Les facteurs à prendre en compte sont les suivants

a. Utilisation par les clients : La consommation d'eau dépend du nombre de locataires, de la durée de leur séjour et de leurs habitudes en matière d'utilisation de l'eau (douches, vaisselle, lessive, etc.). Estimez la consommation moyenne d'eau par client et tenez-en compte dans vos calculs.

b. Appareils sanitaires et utilisation rationnelle de l'eau : Installez des équipements économes en eau, tels que des pommes de douche et des robinets à faible débit, et envisagez d'utiliser des appareils électroménagers économes en eau, tels que des lave-vaisselle et des lave-linge. Ces mesures peuvent contribuer à réduire la consommation d'eau et, par conséquent, les coûts des services publics.

3. Chauffage et climatisation : Le coût du chauffage et de la climatisation dépend de plusieurs facteurs, notamment

a. Le climat : Les propriétés situées dans des régions froides peuvent nécessiter plus de chauffage pendant l'hiver, tandis que celles situées dans des régions chaudes peuvent nécessiter plus de climatisation tout au long de l'année. Tenez compte du climat local et de la consommation mensuelle moyenne d'énergie pour le chauffage et la climatisation dans votre région.

b. Isolation et efficacité énergétique : Une bonne isolation et des fenêtres à haut rendement énergétique peuvent contribuer à réduire les coûts de chauffage et de climatisation. Veillez à ce que la propriété soit bien isolée et colmater les éventuels courants d'air pour maximiser l'efficacité énergétique.

4. Internet : La fourniture d'un accès à l'internet est souvent prévue dans les locations de courte durée. Le coût du service Internet dépend des tarifs proposés par les fournisseurs d'accès à Internet dans votre région. Tenez compte des éléments suivants :

a. Options à large bande : Recherchez différents plans à large bande et choisissez celui qui offre un bon équilibre entre la vitesse, la fiabilité et le coût. Tenez compte des éventuels frais d'installation ou d'équipement liés à la mise en place de la connexion internet.

b. Équipement Wi-Fi : Vous devrez acheter et entretenir des équipements Wi-Fi, tels que des routeurs et des modems, pour fournir un accès Internet fiable à vos invités. Tenez compte du coût de cet équipement et des éventuels remplacements ou mises à niveau.

Coûts de maintenance

1. L'usure : L'utilisation régulière par les locataires peut entraîner l'usure de l'ensemble de la propriété. Il peut s'agir de murs éraflés, de revêtements de sol usés, de poignées de porte mal fixées ou de luminaires cassés. La résolution rapide de ces problèmes permet de préserver l'esthétique et la fonctionnalité de l'établissement. Le coût des réparations liées à l'usure dépend de l'étendue des dommages et des matériaux nécessaires aux réparations. Il est judicieux de procéder à des inspections régulières pour identifier les éventuels besoins d'entretien et de prévoir un budget en conséquence pour ces réparations.

2. Réparations d'urgence : Les urgences inattendues, telles que les ruptures de tuyaux, les problèmes électriques ou les fuites de toit, peuvent nécessiter une intervention immédiate afin de minimiser les dommages et d'assurer la sécurité des clients. Les réparations d'urgence s'accompagnent souvent de coûts supplémentaires, car elles peuvent nécessiter un service après les heures de bureau ou des solutions accélérées. Il est essentiel d'avoir des contacts d'urgence avec des entrepreneurs ou des prestataires de services fiables qui peuvent intervenir rapidement en cas de besoin.

3. Maintenance préventive : Investir dans l'entretien préventif peut contribuer à réduire les coûts de réparation futurs. L'entretien régulier des systèmes de CVC, la vérification et le nettoyage des gouttières, l'inspection de la propriété pour déceler les problèmes potentiels et l'exécution de tâches d'entretien de routine peuvent aider à déceler les problèmes à un stade précoce et à éviter qu'ils ne se transforment en réparations majeures. Bien que l'entretien préventif entraîne des coûts, ceux-ci sont généralement inférieurs aux coûts des réparations importantes.

4. Bricolage ou réparation par un professionnel : En fonction de vos compétences et de votre expérience, vous pouvez choisir de vous charger vous-même de certaines tâches d'entretien afin de réduire les coûts. Cependant, il est important d'évaluer honnêtement vos capacités et de reconnaître quand il est préférable de faire appel à un professionnel pour s'assurer que les réparations sont effectuées correctement et en toute sécurité.

Frais d’accueil des invités et le check-in en autonomie 

Le self check-in permet aux clients d'accéder à la propriété de façon autonome, sans avoir besoin d'une interaction directe avec l'hôte ou le gestionnaire de la propriété. Voici quelques coûts opérationnels associés au self check-in selon les méthodes:

1. Système de boîtes à clés : Le système de boîtes à clés consiste à placer une boîte près de l'entrée principale ou dans un endroit facilement accessible aux voyageurs. Les invités peuvent récupérer les clés en utilisant un code communiqué par l'hôte. Ce système est relativement abordable, mais il présente des lacunes en termes de sécurité. Les boîtes à clés peuvent être cassées, et le code doit être changé à chaque fois par le propriétaire.

Les coûts opérationnels pour ce système sont généralement bas. Il faudra investir dans l'achat initial des boîtes à clés, mais il n'y a pas de frais récurrents importants. Cependant, en raison de la nécessité de changer le code à chaque fois, cela peut entraîner une certaine dépense en termes de temps et d'efforts pour le propriétaire.

2. Serrures automatiques : Les serrures automatiques représentent une alternative intéressante aux boîtes à clés traditionnelles, car elles permettent aux hôtes de contrôler l'accès à leur propriété. Ces serrures intelligentes offrent des fonctionnalités avancées, comme la création de codes d'accès personnalisés pour les invités, qui peuvent être envoyés par courriel ou par message texte. Elles offrent également une sécurité accrue, avec la possibilité de définir des horaires d'accès et de contrôler l'accès à distance.

Les serrures automatiques peuvent avoir un coût initial plus élevé que les boîtes à clés, car il faut investir dans l'achat et l'installation des serrures intelligentes. Cependant, elles offrent une plus grande sécurité et commodité. En termes de coûts opérationnels, il peut y avoir des frais liés à la maintenance et à la mise à jour du système, ainsi qu'à la gestion des codes d'accès pour les invités.

3. KeyNest : KeyNest est une alternative pratique aux boîtes à clés qui permet aux hôtes d’effectuer la remise des clés de façon autonome et sécurisée afin de gérer l'accès de leurs invités et prestataires à tout moment. Le réseau de commerces partenaires de KeyNest offre plus de 5000 consignes à clés sécurisées où les hôtes peuvent déposer les clés pour que leurs invités puissent les récupérer. Le portail et l'application mobile de KeyNest permettent aux hôtes de gérer l'accès, de recevoir des notifications et de suivre les mouvements des clés, garantissant ainsi la sécurité de leur propriété et de leurs invités.

L'utilisation de KeyNest élimine le besoin de boîtes à clés, ce qui peut permettre aux hôtes d'économiser sur les coûts liés à l'achat et à l'entretien. Les coûts opérationnels pour KeyNest peuvent inclure des frais de 6.95 € par remise de clés ou un abonnement à 22.96 € pour des remises de clés mensuelles illimitées. 

Ameublement et équipements 

1. Le mobilier : L'ameublement de votre bien locatif avec des meubles appropriés est crucial pour le confort des clients. Tenez compte des aspects suivants :

a. Installation initiale : Le coût de l'ameublement dépend de la taille de la propriété, du nombre de pièces et de la qualité du mobilier choisi. Pensez à acheter des articles essentiels tels que des lits, des canapés, des tables à manger, des chaises, des bureaux et des meubles de rangement.

b. Qualité et durabilité : Investissez dans des meubles durables qui peuvent résister à une utilisation régulière par différents invités. Les meubles de qualité peuvent avoir un coût initial plus élevé, mais ils peuvent vous faire économiser de l'argent à long terme, car ils nécessitent moins de remplacements.

c. Style et esthétique : Choisissez des meubles qui s'harmonisent avec le thème et le style de votre propriété. Un espace bien conçu et visuellement attrayant peut attirer plus de clients et justifier des tarifs de location plus élevés.

2. Literie et linge de maison : Une literie confortable et des draps de haute qualité sont essentiels à la satisfaction des clients. Tenez compte des facteurs suivants :

a. Lits et matelas : Investissez dans des lits et des matelas confortables qui offrent une bonne nuit de sommeil. Le coût dépendra de la taille et de la qualité des lits et des matelas que vous choisirez.

b. Literie et linge de maison : Achetez un nombre suffisant de draps, de taies d'oreiller, de couvertures et de housses de couette. Il est conseillé de prévoir des jeux supplémentaires pour tenir compte des réservations successives et du temps de traitement du linge.

c. Serviettes : Prévoyez un grand nombre de serviettes pour chaque client, y compris des serviettes de bain, des serviettes à main et des gants de toilette. Tenez compte de la qualité et de la durabilité des serviettes, car elles devront être lavées régulièrement.

3. Ustensiles de cuisine et appareils électroménagers : Équiper la cuisine des ustensiles et appareils nécessaires peut améliorer l'expérience des clients. Pensez à ce qui suit :

a. Ustensiles de cuisine : Fournissez un ensemble de base de casseroles, poêles, ustensiles de cuisine, couteaux, planches à découper et gadgets de cuisine. Le coût dépendra du nombre d'hôtes que votre propriété accueille et du niveau de cuisine que vous attendez des hôtes.

b. Vaisselle et verrerie : Equipez votre propriété d'un nombre approprié d'assiettes, de bols, de verres et d'argenterie. Tenez compte de la durabilité et de la qualité de ces articles pour vous assurer qu'ils résistent à un usage régulier.

c. Appareils électroménagers : En fonction de la taille et de l'équipement de votre logement, envisagez de fournir des appareils électroménagers essentiels tels qu'un réfrigérateur, une cuisinière/four, un micro-ondes, une cafetière, un grille-pain et un lave-vaisselle. Le coût dépendra de la qualité et du type d'appareils que vous choisirez.

4. Articles de toilette et commodités : Offrir des articles de toilette et des équipements de base peut améliorer la commodité et la satisfaction des clients. Pensez à ce qui suit :

a. Produits de base pour la salle de bains : Fournissez des articles tels que du savon, du shampoing, de l'après-shampoing, du gel douche, du papier hygiénique et des essuie-mains. Achetez ces articles en gros pour réduire les coûts.

b. Autres commodités : Envisagez des équipements supplémentaires qui peuvent améliorer l'expérience des clients, comme des sèche-cheveux, des fers à repasser, des planches à repasser, des cintres et des installations de blanchisserie. Ces équipements peuvent nécessiter un investissement initial, mais ils peuvent attirer plus de clients et justifier des tarifs de location plus élevés.

À propos de nous

KeyNest vous propose un service pratique pour la gestion des clés de votre propriété. Vous pouvez déposer une clé dans l'une des + 5 000 consignes à clés sécurisées partout dans le monde.

Les locataires, agents de ménage ou prestataires de services peuvent ensuite récupérer la clé en toute sécurité auprès d'un point KeyNest, qui est ouvert 7J/7, avec une amplitude horaire la plus large possible.

KeyNest continue de développer son réseau de commerces partenaires pour être au plus proche de vos biens. Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site web : https://keynest.com/.