Gardez le contrôle de vos clés

Est-ce que KeyNest Cloud est une solution adaptée à mon entreprise ?

Si la gestion des clés est au cœur de votre activité, KeyNest Cloud vous conviendra. Des agences immobilières aux bureaux des entreprises de location courte durée, ou bien pour des agences de location ou concessions automobiles, notre système polyvalent rend les opérations quotidiennes bien plus faciles pour de nombreuses industries.

Puis-je avoir accès aux KeyNest Points sur la KeyNest App ?

Et oui ! Grâce à notre app, vous serez aussi capable d’utiliser notre réseau de consignes KeyNest - facilitant le stockage des clés pour effectuer des remises de clés en dehors des heures de bureau.

Comment puis-je ajouter des clés ?

Cliquez simplement sur Enregistrer une clé dans l'application. Remplissez les détails liés à la clé qui pourraient vous être utiles et attachez un nouveau porte-clés (que vous aurez en stock) à votre clé. Scannez ce porte-clés. Votre nouvelle clé est ainsi enregistrée.

Comment enregistrer les clés déposées ou récupérées du bureau ?

Utilisez l’application pour scanner le porte-clés KeyNest et vérifier s’il s’agit bien de la bonne clé puis préciser quel utilisateur récupère la clé. Cette clé sera ainsi notée comme récupérée par cet utilisateur jusqu’à ce qu’il la ramène. Pour redéposer la clé, scannez simplement le porte-clés et l’application vous dira sur quel support ranger la clé. La clé apparaîtra comme “au bureau”. Vos employés peuvent aussi utiliser KeyNest App pour échanger les clés en dehors du bureau.

Puis-je conserver mon casier à clés actuel ?

Bien sûr - nous travaillerons avec votre rangement en installant notre système. KeyNest Cloud peut aussi vous permettre de choisir vous-même votre rangement, ce qui sera parfait si vous avez les clés déjà bien installées.

Est-ce que les clés sont géolocalisées ?

Nous ne pouvons pas géolocaliser les clés sans géolocaliser l’humain qui les transporte. Selon la loi de protection des données, nous ne pouvons géolocaliser quelqu’un sans l’avoir prévenu au préalable et sans son accord exprimé. Nos porte-clés ne sont donc pas géolocalisés, dans le respect des lois et de la protection des données de nos utilisateurs.

Quelles sont les étapes de mise en place ?

Vous vous assurez que votre rangement est prêt à recevoir les clés, numéroté. Nous vous envoyons un stock de porte-clés et vous pouvez commencer ! Nous vous formons ainsi que vos équipes à l’utilisation de l’app, et vous guidons pour les premiers pas. La mise en place est simple, rapide, et nous vous accompagnons selon vos besoins.

Comment KeyNest garantit la sécurité des clés ?

L’app vous dira sur quel support ranger la clé. Il s’agit donc d’un rangement aléatoire, qui tourne selon les retraits puis les dépôts. Les clés n’étant jamais sur le même support, les employés deviennent dépendants de l’app pour connaître le rangement d’une clé : ils sont donc obligés de passer par l’app et donc in fine, obligés d’enregistrer le retrait en leur nom pour pouvoir récupérer les clés. Le but est de s’assurer que les clés sont bien rangées, grâce justement à ce transfert de responsabilité.