5 mythes sur les systèmes de gestion des clés démontés par KeyNest
Les systèmes de gestion des clés jouent un rôle vital dans la sécurité et la gestion des biens immobiliers. Cependant, il existe de nombreux mythes et fausses idées, qui peuvent entraîner des erreurs coûteuses pour les propriétaires et les gestionnaires.
Dans cet article, nous allons examiner cinq des mythes les plus courants et les démystifier à l'aide de l'expertise de KeyNest, une entreprise spécialisée dans la gestion des clés. En les explorant et en les démontant, nous espérons aider les propriétaires et les gestionnaires à prendre des décisions éclairées et à améliorer la sécurité de leur propriété.
Mythe n°1 : Les systèmes de gestion des clés ne sont nécessaires que pour les grandes entreprises
De nombreux professionnels ont tendance à considérer à tort que les systèmes de gestion de clés sont exclusivement destinés aux grandes entreprises, et que les petites et moyennes entreprises ne peuvent pas y avoir accès. Cependant, cette idée est infondée. La gestion des clés peut engendrer des difficultés, quelle que soit la quantité de clés à gérer, étant donné qu'il est difficile de prévoir les éventuels imprévus qui pourraient se produire.
Le simple fait qu'une personne déplace ou prenne les clés sans avertir, peut avoir de graves répercussions sur la gestion de l'activité étant donné que cette clé peut être requise pour donner accès à des clients en attente. Cela peut entraîner des retards et des conflits, susceptibles de nuire à la réputation de l'entreprise. De plus, cette situation peut générer de la confusion au sein du personnel, entraînant une perte de temps et de productivité.
En réalité, plusieurs solutions de gestion de clés sont spécialement conçues pour répondre aux besoins des petites entreprises et des professionnels indépendants, notamment celles proposées par KeyNest Pro.
KeyNest collabore avec un large éventail de professionnels de l'immobilier, allant des petites agences immobilières aux grandes entreprises de gestion immobilière. Les solutions de gestion de clés de KeyNest sont conçues pour répondre aux besoins de chaque entreprise, quelle que soit sa complexité. Que vous soyez une petite agence immobilière avec seulement quelques clés à gérer ou une grande entreprise de gestion immobilière avec des milliers de propriétés, KeyNest Pro dispose d'une solution adaptée pour vous.
Mythe n°2 : Les systèmes de gestion des clés sont coûteux
Lorsque nous envisageons la mise en place d'un système de gestion de clés, il est courant de penser que cela va entraîner des coûts exorbitants, étant donné que l'on s'attend à bénéficier d'une sécurité et d'une fiabilité accrues.
En effet, certains types de systèmes, tels que les smartlocks, sont souvent excessivement coûteux par rapport à leur utilité réelle. Il convient de prendre en compte les frais d'installation, les frais d'abonnement ainsi que les frais de désinstallation associés, sans oublier la nécessité de maintenir une connexion constante à l'électricité et au wifi. L'ensemble de ces coûts s'additionne et peut s'avérer conséquent.
Cependant, il existe des services de gestion de clés qui permettent de gérer ses clés en autonomie et de manière sécurisée, sans pour autant se ruiner. De nombreux fournisseurs de solutions de gestion de clés proposent des offres abordables et adaptées aux besoins des utilisateurs, comme c'est le cas de KeyNest qui offre des tarifs compétitifs pour ses services de gestion de clés.
Contrairement à d'autres services similaires, KeyNest ne nécessite aucun coût supplémentaire pour l'acquisition de matériel, étant donné que l'utilisateur peut aisément se servir de son armoire à clés existante. Cette particularité évite ainsi l'obligation d'acquérir un nouvel équipement, à l'exception des porte-clés.
De plus, les systèmes de gestion de clés automatisés offrent un retour sur investissement élevé, car ils permettent d'économiser du temps et de l'argent à long terme en réduisant les coûts de gestion et de maintenance des clés. Les utilisateurs peuvent également éviter les coûts supplémentaires liés au remplacement des serrures.
En moyenne, nos clients économisent environ 5 000€ par an grâce à notre service. En effet, si un client perd en moyenne 2 à 3 clés par mois, le coût minimum pour remplacer la serrure est d'environ 400€, et peut aller jusqu'à 800€ à Paris. De plus, la duplication de clés peut coûter entre 10 € et 200 €, selon le type de clé. En moyenne, cela peut représenter un coût mensuel d'environ 450 €. Grâce à KeyNest, vous pouvez mettre un terme à ce souci financier, et cela peut être rentabilisé dès le deuxième mois d'utilisation.
Pour consulter nos tarifs, veuillez vous rendre sur notre site web officiel https://keynest.com/fr/accueil
Mythe n°3 : Les systèmes de gestion de clés sont superflus car on peut gérer les clés manuellement
L'un des principaux mythes associés à la sécurité des clés est que la gestion manuelle en utilisant Excel ou un système de registre des clés sur papier est plus fiable et plus sécurisée que les systèmes automatisés. Toutefois, KeyNest contredit cette idée en démontrant que les solutions automatisées sont en réalité plus fiables, plus sécurisées et plus efficaces que les méthodes de gestion manuelle.
En outre, cette méthode traditionnelle prend considérablement plus de temps que l'utilisation de notre système digital, qui permet d'effectuer l'opération en quelques secondes seulement - un temps équivalent à celui nécessaire pour prendre une note sur un bout de papier.
La gestion manuelle des clés entraîne souvent des erreurs humaines telles que la perte de clés, l'oubli des combinaisons de serrures ou des codes d'accès, et la duplication de clés sans autorisation. Cela peut entraîner des coûts supplémentaires pour l'entreprise et peut même compromettre la sécurité de ses biens et de ses locataires, comme nous l’avons vu précédemment.
En revanche, l'utilisation de KeyNest élimine efficacement ces risques en ayant recours à des technologies avancées. La sortie d'une clé de votre bureau peut être enregistrée en un temps record grâce à la technologie NFC, qui fonctionne à la vitesse d'un paiement sans contact.
Votre employé peut simplement scanner le porte-clés sur la zone de détection de la puce du terminal pour prendre la clé, ce qui permet d'assurer une gestion rapide et sécurisée des clés. La mise en place de ce système est relativement aisée, votre personnel peut être formé à son utilisation en seulement 10 minutes.
De plus, les systèmes de gestion de clés automatisés offrent également une meilleure traçabilité et une meilleure transparence en matière de gestion des clés. Les utilisateurs peuvent voir en temps réel qui a accès aux clés et quand, ce qui permet une meilleure surveillance et un meilleur contrôle de la sécurité.
Mythe n°4 : Les systèmes de gestion de clés sont vulnérables aux piratages
Les systèmes de gestion de clés modernes sont hautement sécurisés grâce à l'utilisation d'algorithmes de chiffrement avancés et de protocoles de communication sécurisés. Ils sont conçus pour gérer efficacement de grands volumes de clés sans compromettre les performances.
Les interfaces utilisateur sont conviviales et les fonctionnalités d'automatisation avancées facilitent grandement la gestion des clés. En l'occurrence, seule l'application KeyNest permet de scanner les clés, et les données relatives à ces dernières sont protégées et inaccessibles aux tiers externes à votre organisation.
Il convient de noter que les données ne sont pas stockées dans la puce NFC, qui est totalement cryptée. En réalité, les informations sont stockées directement sur notre serveur, où elles sont encryptées et rendues illisibles pour tout utilisateur qui n'aurait pas accès à KeyNest.
Mythe n°5 : Les systèmes de gestion de clés sont complexes à installer et à utiliser
Contrairement au mythe répandu, les systèmes de gestion de clés modernes ne sont pas compliqués à installer et à utiliser.
La mise en place de ces systèmes est simple et rapide, et ne nécessite pas de compétences techniques particulières. Les utilisateurs peuvent facilement les installer et configurer pour répondre à leurs besoins spécifiques.
Grâce à KeyNest, la gestion de vos clés est désormais plus efficiente que jamais. La première étape consiste à créer un compte sur notre application KeyNest, puis à enregistrer vos clés et les attacher au porte-clés fourni. Avec la technologie NFC, enregistrer la sortie d'une clé de votre bureau ne prend que quelques secondes.
Ensuite, vos employés peuvent simplement scanner le porte-clés sur la zone de détection de la puce du terminal pour prendre la clé. Notre application a été développée pour répondre aux besoins de tous les utilisateurs, qu'ils disposent ou non de la fonction NFC sur leur téléphone. Elle est compatible avec les systèmes d'exploitation Android et iOS, offrant ainsi une expérience d'utilisation optimale pour tous. Il est également possible d'intégrer des sous-utilisateurs au sein de votre organisation et d'attribuer des accès distincts, totalement ouverts ou limités, à ces derniers pour les différentes clés.
De plus, KeyNest dispose d'une équipe d'assistance disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour aider les utilisateurs à toutes les étapes du processus d'installation et d'utilisation. Cette assistance est là pour répondre à toutes les questions, expliquer les étapes nécessaires et fournir un soutien technique en cas de besoin, afin de garantir que les utilisateurs puissent bénéficier d'une expérience utilisateur fluide et agréable.